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Event info
Open Yaracuy 2021, competencia FAI del circuito nacional de Venezuela que cuenta con el Magico Valle del estado Yaracuy que comprende desde su capital San Felipe hasta linderos con el Estado Lara, nuestras mangas comprendidas entre 50 kms hasta 120 kms mostrando los Monumentos Naturales y vastas zonas de agricultura y ganadería, ahora extendiendo las Mangas hasta los Estados Lara y Portuguesa.
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Registration will open on
01/09 12:50 (America/Manaus)
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⚕️
Medic on takeoff
There will be medical rescue services at launch
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📱
Good phone coverage
The region generally has good phone coverage
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📻
Radio coverage
We will be monitoring radios for your safety whilst you fly
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🛰️
Live trackers mandatory
Live Tracking is MANDATORY in this event to score. You must provide your own livetracker.
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🚐
Launch Transport
There will be vehicles supplied to take you to launch
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🥾
Retrieve included
There will be retrieve vehicles available to return pilots to HQ
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💩
Toilets on takeoff
There are toilets at, or near, the launch
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🛰
Tracklogs managed
The organisers will download the tracklogs at HQ for scoring
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📢
Airtribune blogging
The organisers are using Airtribune for registration, tracking, blogging and to publish scores
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🏋️
Ballast on takeoff
There will be ballast water available at launch
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🥪
Lunch packs
There will be daily lunch packs for pilots
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⚡
Free WiFi
The organisers will have free WiFi available at HQ
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🍺
Goal beers
There will usually be goal beers for winners
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🍕
Food
There will be a social evening with food
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🎉
Party
There will be an organised party during or after the event
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🎵
Live music
There will be live music or a DJ at the event
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👕
Free gift
You will receive a tshirt or other welcome gift
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♻️
Plastic reduction
The organisers support reducing the use of unnecessary plastic at the event. This includes NOT giving disposable water bottles
Prize funds and scoring categories
- SPORT
- SERIAL
- GENERAL
Contacts
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Director
- Roberto J Andara
- +58-414-126-7499 / 04120466217
- openyaracuy@gmail.com
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Director Mesa Técnica
- Kliber Pereira
- +58 4145914131 / 04124597076
- openyaracuy@gmail.com
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Director de Logistica
- Gerson Avendaño
- 04125166532 / 04125166532
- openyaracuy@gmail.com
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Director de Relaciones Institucionales
- Rene Gudiño
- +58-424-545-5836 / 04121522174
- openyaracuy@gmail.com
Event info
Open Yaracuy 2021, competencia FAI del circuito nacional de Venezuela que cuenta con el Magico Valle del estado Yaracuy que comprende desde su capital San Felipe hasta linderos con el Estado Lara, nuestras mangas comprendidas entre 50 kms hasta 120 kms mostrando los Monumentos Naturales y vastas zonas de agricultura y ganadería, ahora extendiendo las Mangas hasta los Estados Lara y Portuguesa.
Estaremos cumpliendo y exigiendo las normas BioSanitarias correspondiente al COVID-19 acorde con las instrucciones del ejecutivo nacional y regional.
Flying site
Selection and entry fee
- Cada piloto debe tener su pago confirmado para participar y estar el evento.
IMPORTANTE: Se permitirá el despegue SOLO de pilotos que estén inscritos y confirmados durante los días de competencia. Por razones de Seguridad y Logística.
- Los pilotos deberán mantener vigente su licencia FEDEVIP o actualizarla el dia de entrenamiento.
- Los pilotos deberán cumplir con las Normas Biosanitarias reglamentadas en el país por el ejecutivo nacional.
- Cada piloto deberá ser responsable de su equipo en todo momento manteniéndolo en las condiciones seguras de vuelo. Incluye, casco homologado, paracaídas de reserva, radio portatil de comunicación, alas en buenas condiciones y arneses aptos para el vuelo libre.
Costo de inscripción: USD 100.00
Costos pago en taquilla día de Competencia: USD 120.00
Incluye:
- Brazalete de Identificación.
- Inscripción evento 7 días.
- Coctel de Bienvenida.
- Kit de Bienvenida y de Bioseguridad Sanitaria.
- Takeoff Lounge Party ( pueden llevar sus bebidas)
- Sauce BBQ o en Criollo Choripanada.
- Sherpa durante días de práctica y competencia.
- Asesoría y manejo de equipos durante la competencia .
El reglamento general de selección se registrará próximamente. Cualquier duda contactar a los organizadores.
Documents required at registration
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National Licence
The organiser requires you to present your National flying licence.
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Signed Application form
You will need to sign an applicaton form at the venue. Usually the organiser will provide it on arrival.
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Signed Waiver/Release form
You will need to sign a waiver or release document to show you understand the risks. Usually the organiser will provide it on arrival.
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Experience summary required
The organiser wishes for you to provide a summary of your experience on arrival.
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Identification documents needed
You will need to provide photo ID on arrival. This could be Passport, Driving Licence or National ID, for example.
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Rescue/Medical Insurance
You must provide the organiser with a copy of your medical, rescue and repatriation insurance. You can purchase Global Rescue cover from Airtribune
Prize fund and scoring categories
Categoria CCC
Categoria Serial
Categoría Sport
Categoria Novato ( definiendo Novato aquel piloto que este participando por primera vez en Circuito Nacional)
Categoría Damas.
General schedule
Día 05 de Octubre .
8:00 Llegada de pilotos y recepción por parte de la organización.
vuelo libre de práctica ( Prologue) asistido por la organización.
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefing del Lugar, selección de prueba práctica.
18:00 Briefing de Competencia, entrega de brazaletes y kit de bienvenida, Brindis de Inauguración.
21:00 Takeoff Lounge Party
Día 06 de Octubre
7:00 Desayuno
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefing de seguridad y selección de prueba del día.
18:00 Entrega de Instrumentos para revisión de manga.
Libre para asesoría de instrumentos y descarga de Tracks en Airtribune.
Dia 07 de Octubre
07:00 Desayuno
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefing de seguridad, Mangas y selección de prueba.
18:00 Entrega de Instrumentos para revisión de mangas.
Libre para asesoría de instrumentos y descarga de Tracks en Airtribune.
Día 08 de Octubre
07:00 Desayuno
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefings de seguridad, mangas y selección de prueba.
17:00 Entrega de Instrumentos para revisión de manga y cálculo de resultados .
Libre para asesoría de instrumentos y descarga de Tracks en Airtribune
Dia 09 de Octubre
07:00 Desayuno
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefing de seguridad, mangas y selección de prueba.
17:00 Entrega de Instrumentos para revisión de manga y calculo de resultados.
Libre para asesoría de instrumentos y descarga de Tracks en Airtribune
Dia 10 de Octubre
07:00 Desayuno
09:00 Traslado al Despegue
10:00 Briefing de seguridad, mangas y selección de prueba
16:00 Entrega de Instrumentos para revisión de manga y cálculo de resultados finales.
17:00 Brindis y Premiación de los ganadores , entrega de reconocimiento a los Patrocinantes, cierre oficial del Open Yaracuy 2021.
Invitados especiales.
Gobernador Edo. Yaracuy
Alcaldes
Directora Turismo
Directora de Turismo Egilda
Ministro de Turismo / ViceMinistro
Team Packman
Team Furia
Daily schedule
09:00 - Traslado al Despegue.
10:00 - Reunión Director de Competencia / Comité Pilotos / Prueba y Reunión comité seguridad.
10:15 - Reunión de Pilotos Briefing / Anuncio de Resultados prueba anterior y Felicitaciones / Definición de Prueba del dia.
11:30 - Apertura y Anuncio Ventana de Despegue.
16:30 - Apertura de Recepción de Aparatos para registro de Manga y Puntaje.
20:00 - Resultados Provisionales
Accommodation and Activities
El Centro de Operaciones ha sido escogido el Cumaripa Hotel Ya disponemos de las Habitaciones. Ubicación Ciudad de Chivacoa
La intención de la organización es mantener a los pilotos en el mismo hotel debido al abastecimiento del combustible que estamos comprometiendo al ejecutivo regional de turismo.
De igual forma la disponibilidad de Hospedaje en el Estado y en el Valle de Yaracuy es amplia y fácilmente ubicable en Internet.
How to get here
Cumaripa Hotel . Habilitado para nuestro Centro de Operaciones para Open Yaracuy.
Autopista Rafael Caldera hasta Chivacoa - Edo. Yaracuy. Sector Campo Elias subiendo hacia el sector La Puente.
3202, Yaracuy, Venezuela
Chivacoa- La Puente Edo. Yaracuy Venezuela
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Waypoint files
Organizers
Logo OY2021
Contacts
-
Director
- Roberto J Andara
- +58-414-126-7499 / 04120466217
- openyaracuy@gmail.com
-
Director Mesa Técnica
- Kliber Pereira
- +58 4145914131 / 04124597076
- openyaracuy@gmail.com
-
Director de Logistica
- Gerson Avendaño
- 04125166532 / 04125166532
- openyaracuy@gmail.com
-
Director de Relaciones Institucionales
- Rene Gudiño
- +58-424-545-5836 / 04121522174
- openyaracuy@gmail.com
